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教务处教学管理工作流程表
发布时间:2010-07-28 来源:教务处 点击次数:

教务处教学管理工作流程表

2004/5/18

月份

工作要点

教学管理工作具体内容

一、  开学准备工作。

二、  教材清点、入库。

三、  教学设备维护。

1、校对、印发新学期《课程总表》(文化课、专业课课表及学历表)、新生文化课分班

2、教室清查、课桌椅、模特等教学设备维护、准备。

3、教材清点入库。

4、制定本学年工作计划。

一、教学检查

二、毕业生有关工作

三、成绩管理、重修报名

四、三、四级英语考试工作

五、新生有关工作

六、省级教学研究立项申报

七、职评审核

八、安排领导听课

九、评学、评教

1、组织开学教学检查

2、课程总表的调整、实施,外聘教师的审核等

3、上学期毕业证、学位证、成绩补遗

4检查各系毕业生作品照片、论文归档情况

4、上学期文化课、专业课成绩汇总,统计不及格名单并打印。

5组织上学年同一学期期末考试不及格课程重修报名、重修

6、印发《课堂教学情况总表》至各系部。

7、毕业生历年成绩整理、归档(交学院档案室)

812月大学英语四级,高校英语应用能力考试报名、输盘、校对

9、发6月大学英语四、六级、英语应用能力考试成绩并统计

10、组织新生入学教育

11、发放新生教材、画板画架、调频接收机

12、开学初模特的安排、组织、管理

13、调整并印发本学期英语调频电台节目单。

14、组织优秀毕业生作品展

15、组织省级教学研究立项申报

16、职称评定工作量审核、盖章

17、安排本学期领导听课

18、组织督导员、信息员开展工作

19、学籍异动情况清理、统计

一、  秋季写生

二、  新生工作

三、  清理教材

四、  毕业生电子照相

五、  大学生科研成果申报

1、秋季写生的组织、线路统计等工作

2、组织新生上课教学检查

3、清理新生教材发放清单,对照入库单,制定库存清单。

4、到各教学单位了解教材发放情况,汇集成册。

5、处理教材发放遗留问题。

6、上报12月大学英语四、六级、英语应用能力考试有关信息、交费。

7、发放6月大学英语四、六级、英语应用能力考试合格证书。

8、毕业生电子照相(领取电子机读卡、对毕业生代表进行真涂培训,集中照相)

9、全省大学生科研成果申报

10、根据新生名单,打印新生成绩登记表(空表)

月份

工作要点

教学管理工作具体内容

一、  选修课准备工作。

二、  期中教学检查。

三、  毕业生工作

四、  各系部教师工作量上报汇总。

五、  制订学历表并印发下学期教学运行计划表

六、  秋季采风展。

七、  院级品牌专业评选

八、  教学研讨会

九、  研究生考试成绩审核

1、组织期中教学检查

2、选修课程登记,汇编《选修课手册》

3、组织学生选修课报名、选课,整理、印发选修课成绩登记表

4、下年度毕业生毕业证书预订

5、下年度毕业生成绩统计

6、开始核定本年各系部教师工作量统计表。

7、制定学历表并印发下学期教学运行计划表

8、组织秋季采风展

9、评教、评学检查

10、听课情况反馈

11、组织院级品牌专业评选

12、组织全院教学研讨会

13、报考研究生成绩审核

14、清理全年度教材工作情况,编写工作小结

15、上学期不及格课程补考

一、  英语三、四级考试。

二、  准备期末考试。

三、  整理下学期教学运行计划表、编排公共课表

四、  选修课开课

五、  上报教学设备报表

六、  核定教师工作量

七、  领导听课情况汇总

八、  省级品牌专业申报

1、打印英语三、四、六级准考证、贴照片

2、调频发射台的调试

3、考场、监考人员安排、培训,考务工作会、领卷与学生签订考试诚信承诺书

4、三、四、六级考试实施

5、统计、结算、发放监考费用及相关费用等

期末考试准备

6、安排期末考试出试题、交试题软盘,打印试题

7确定考试日程,安排考场、考试时间、考试科目、监考人员及巡视员,编印《考试日程表》并张贴

9、与学生签订考试诚信承诺书,宣传考场规则

10、印制试卷、装订试卷、清点试卷,按科目、考场分装

11、整理、审核各系部下学期教学运行计划表、编排下学期公共课表

13、选修课开课,组织教学检查

14、各系部专业课、选修课成绩汇总

16、继续核算各系部教师工作量统计表

17、印发毕业生毕业论文开题报告及计划进度表

18、参加省教育厅装备处组织的上报教学设备报表培训

19、领导听课情况汇总

20、组织省级品牌专业评选

一月

一、   组织期末考试

二、   安排公共课表

三、   成绩汇总

四、   总结

1、组织期末考试(包括重修)

2、处理考试中的违纪情况

3、组织阅卷

4、安排公共课表

5、整理教务档案

6、收期末考试成绩并整理

7、清理上年度教材征订、发放及库存。

7、总结

月份

工作要点

教学管理工作具体内容

1、下发本学期公共课及专业课课表

一、  教学检查

二、  成绩管理

三、  组织重修工作

四、  教材建设调研

五、  上报教学设备情况

六、  举办优秀习作展

七、  安排领导听课

2、组织开学教学检查

3、调整并下发英语调频电台节目单

4、公共课教室的调整和管理

5、上学期文化课、专业课成绩汇总,统计不及格名单并打印。

6、上学年同一学期期末考试不及格课程重修报名、重修

7、印发《课堂教学情况总表》至各系部。

8、开学初模特的安排、组织、管理

9、调研本年度教材建设情况(专业课及公共课自编教材选题申报情况)

10、组织本科生优秀习作展

11、准备材料,根据要求上报全院教学设备情况

12、组织毕业创作/设计、论文开题报告检查

13、安排本学期领导听课

一、英语三、四级考试工作

二、毕业生工作

三、教材工作

四、评教、评学工作

五、优秀教案展

1、印发12月英语三、四、六级考试成绩

26月英语三、四、六级考试报名、输盘、校对

3、领取毕业生电子照片。

4、组织毕业创作/设计(论文)草图情况检查。

5、毕业生资格初审

6调研本年度教材建设(专业课及公共课自编教材选题申报情况)

7、到各系部进行教学设备检查并登记。

8、印发评教、评学工作通知及表格

9、组织优秀教案展

一、英语三、四级工作

二、毕业生工作

三、档案移交工作

四、教材工作

五、设备数据整理

六、听课工作

七、评教、评学工作

八、讲课比赛

1、大学英语三、四、六级考试报盘

2、发放12月大学英语三、四、六级考试成绩及合格证书。

3、毕业班毕业补考

4、整理汇总并打印《毕业生成绩单》

5、毕业生就业成绩审核

6、上年度教务档案的整理、移交

7、印发《专业课及公共课教材编写选题申报通知》并收集反馈材料、整理汇编

8、印发、收集、整理、汇编新生公共课教材征订目录

9、整理教学设备数据库。

10、组织教学工作研讨会

11、听课情况反馈

12、评教、评学检查

13、组织讲课比赛

14上学期不及格课程补考

月份

工作要点

教学管理工作具体内容

一、  毕业生工作

二、  选修课准备工作

三、  制订学历表并印发下学期教学运行计划表

四、  专升本考试

五、  教材工作

六、  院级精品课程评选

1、毕业生资格审查,统计毕业生英语三、四、六级历年成绩。

2、到省教育厅领取毕业证书,学历证书预注册。

3、组织毕业创作/设计(论文)完成情况检查。

4、组织印制毕业纪念册

5选修课程登记,汇编《选修课手册》

6、组织学生选修课报名、选课

7制定学历表并印发下学期教学运行计划表

8、“专升本”考试

9、根据教材审定征订目录,送指定出版社代办征订

10、清理教材仓库,出报废申报单及实际库存数量单。

11、征求教学单位征集教材特殊需求情况

11、院级精品课程评选

一、毕业生工作

二、三、四级英语考试

三、整理各系部的下学期教学运行计划

四、准备期末考试。

1、毕业生资格审查。

2、毕业生学历、学位证书发放工作

3、毕业生毕业证、学位证上网。

4、毕业生毕业展览、评分、拍照

5、检查毕业论文答辩

6、组织评选优秀毕业生作品及优秀论文

7、编印《优秀毕业生论文集》《毕业生作品集》

8、组织英语三、四级考试同12月工作程序

9、整理、审核各系部下学期教学运行计划表,编排下学期公共课表。

10、选修课开课、检查

11、期末考试的试卷等准备工作同12月工作程序

18、为新生准备画板、画架。

19、教材调研

20、各系部专业成绩、选修课成绩上报汇总。

一、组织期末考试。

二、毕业生工作

三、文化课、专业课成绩汇总。

四、整理收集毕业作品照片归档。

1、组织期末考试(包括重修考试)。工作程序同1

2、收期末考试文化课成绩。

3、发毕业证、学位证

4、整理毕业生成绩登记表并移交学工处。

5、检查毕业作品照片归档、毕业论文汇总存档、毕业答辩记录存档情况

6、根据招生及各系情况,订做新生课桌椅。

7、编印下学期课程总表

8、整理教务档案

9、总结

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