机构设置及岗位职责

 

    教务处副处长:张锐、 胡丽莎

  教学质量中心主任、教务处副处长:袁秀娟

  

教研管理科

电话:81317091;成员:刘辉、贺芳、施岑茜、陈玲;部门职责:↙

  (一)教研管理事务

  1.负责协调本科专业人才培养方案、教学大纲的制定与修改。

  2.负责专业建设和课程建设的组织与管理。

  3.负责本科教学工程项目的申报和管理工作。包括各级精品资源共享课及视频公开课、教学成果奖、专业综合改革试点、教学团队、大学生创新创业训练计划项目等申报和建设。

  4.负责各级教学改革研究立项和管理。

  5.负责“致美拔尖创新人才培育试验计划”的学生选拔及日常事务管理。

  6.负责组织大学生优秀科研成果奖的申报与管理。 

 (二)办公室事务

  1.起草日常文件、管理制度、工作安排以及有关工作报告和工作总结。

  2.负责各类文件的管理。包括文件的收发、登记、传阅、催办、保管和归档工作。

  3.负责本处印章的管理与使用。

  4.负责各类教务工作的对外宣传工作,包括教务处网站的建设、管理与维护;《教务工作简报》、《本科教学信息通报》的编辑工作。

  5.负责各类会议的安排、会务接待、通知以及会议记录工作。

  6.负责主管部门、兄弟院校来校时的接待工作以及与其他部门的协调工作。

  7.负责部门的考勤工作。

  8.全校语言文字工作;

  9.处内各类档案的管理工作。

  10.其他教务处的日常事务。

 

 

教学事务科

电话:81317092;成员:唐琳、张筠芳、万流畅、刘可人;部门职责:↙

  (一)日常运行事务

  1.负责编制校历,制订并组织实施每学期的教学计划(含实践教学)、课表及考试安排以及调停课的审核与管理。
2.负责教师工作量的审核。

  3.负责组织全校本科生的选课工作。

  4.负责全校公共课教室的调度使用以及、教务处中控室、语音室、调频台的日常维护与管理工作。

  5.负责大学英语四、六级考试工作。

  6.负责各类学生实践竞赛的信息发布、组织管理。

  7.负责教务管理系统的日常运行及维护。

  (二)学籍成绩管理事务

  1.负责全校本科生注册、学籍异动(包括转专业等)和成绩的管理工作。

  2.负责新生入学专业测试考试的组织与管理。

  3.负责毕业生的毕业资格审核,毕业证书和学位证书的发放工作。

  4.负责往届生(规定年限内)的成绩审查,补发文凭、学位证书/毕业证明、学位证明以及在校生再读证明。

  5.负责组织毕业生优秀作品以及院级、省级优秀毕业论文的评审组织工作。

  6.负责对违反学校学籍管理规定学生以及考试中各种违纪考生的处理工作。

  7.负责校联合办学辅修双学位学生的报名组织、资格审查、信息管理以及学位证书发放等。 

  


教材和实践教学科、教学质量科


电话:81317920;成员:刘刚、涂铭;部门职责:↙


  (一)教材与展览事务


  1.负责每学年的教材征订与发放。


  2.负责教材建设立项、规划和管理,教材出版与推荐。


  3.负责“千里之行——中国重点美术院校毕业生优先作品展”的作品评选、参展等工作。


  4.负责组织专业奖学金的作品评选、展览以及奖金发放。


  5.负责其它美术院校相关展览的协调组织。


  6.负责各类作品集的编印、发放与管理。


  7.负责秋季采风展的收件、展览与评选。


   (二)教学质量监控事务


  1.负责学院以及教务处日常教学检查的组织与安排。


  2.协调各级教学督导员的聘用、听课组织以及反馈信息处理。


  3.负责组织学生信息员工作的开展以及反馈信息的收集与处理。


  4.负责组织全院的评教工作,并进行信息统计与情况整理汇总。


  5.负责协调全院领导听课信息的收集、整理与反馈。


  6.负责毕业创作/设计、论文检查工作的安排与组织。


  7.负责教学质量评估体系地更新与建设。


  8.负责组织本科教学工作评估。 

  

   (三)创新创业工作事务

 

  1.负责中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛组织申报,校赛组织开展;

  

  2.负责国家级大学生创新创业计划项目组织申报,项目结题验收及资助资金报销;

  

  3.负责国家级大学创新创业年会推荐、组织、参会,及参与其他创新创业组织机构的活动;

  

  4.负责HIFA创客空间-大学生创新中心运行与管理,落实创新创业教育课程,提升打磨创新创业项目;

  

  5.完善落实“互联网+”和创新创业相关机制制度;

   

  6.其他有关创新创业活动。

 


教辅管理科办公室


电话:81317921(模特管理);81317101(教室管理);成员:刘刚;部门职责:↙


  1.负责教学用模特的聘用与管理。


  2.负责接收、整理各教学单位关于教学模特使用计划,并归档。


  3.负责全院模特使用申请的核查、审定,并进行合理调配。


  4.负责模特的工资审核与发放。

 


 


昙华林艺术区实践教学管理办公(处办公室代管)


  负责昙华林艺术区本科学生实践教学的管理、协调。



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